נדמה כי עברו עידן ועידנים מאז היינו נאלצים ללכת הרחק עד משרד הדואר או החנות היחידה בעיר, רק בכדי לצלם איזה מסמך או לשם שליחת פקס, שהיה נחשב לעניין של מותרות ממש, בגלל שהפעולה כרוכה בתשלום גבוה, ביחס למשך הפעולה ולהשקעה הכרוכה בה (בין אם צילום, ובין אם שליחת פקס).
מאז התקדמנו, השתדרגנו, וכיום רוב החברות כבר אינן משתמשות אך ורק בפקס, וגם להרבה יותר חנויות, עסקים, ואפילו בתים בישראל, יש כבר מכונת צילום או מכשיר פקס, ואפילו שניהם יחד, לשימוש עצמי.
את ההליכה אל סניף הדואר המרוחק החלפנו בשליחת דואר אלקטרוני באמצעות האינטרנט, כך גם את הפקס, וצילום מסמכים נעשה באופן ישיר, באמצעות סריקה היישר אל המחשב, בתוכנה מיוחדת שפותחה רק לשם כך.
ככלל, המגמה הירוקה, היעילה והחסכונית הזו, גרמה לנו לשכוח את השימוש האינטנסיבי באותו ציוד משרדי "פשוט", לכאורה, כמו מכונת צילום ומכונת פקס.
משרדים רבים אפילו מעדיפים לשכלל את הציוד ולייעל את התפוקה ואת עבודות הניירת, על ידי שימוש ורכישת מדפסות משולבות מן הסוג הטומן בחובו כחמש פונקציות שונות, אך הכרחיות לכל משרד, כדלקמן: הדפסה, אם צבעונית, ואם לא, שליחת וקבלת פקס, סורק בעל זיכרון פנימי, הניתן להרחבה על פי הגדרות וכרטיס זיכרון (לא תמיד), וככן, צילום מסמכים. בהנחה שאתם עובדים במקום אשר מרבה לנצל לפחות בשלוש מתוך 5 הפונקציות שמנינו, כדאי מאוד לשקול רכישת מדפסת משולבת כזו למשרד.
אם מדובר במדפסת משולבת לשימוש ביתי בלבד, ומתוך הנחה שאין בחזקתכם משרד בבית, ההמלצה היא להסתפק ברכישת מדפסת לייזר או מדפסת פשוטה יותר, שעלותה ותחזוקתה פחות יקרים.
בין אם שימושיה של אותה מדפסת הם לצרכים פרטיים, ובין אם לא, מדפסת היא כלי מאוד יעיל, ותתפלאו לדעת עד כמה היא אכן שימושית לכם, מרגע שתתחדשו בה.
סטודנטית לתקשורת וייעוץ ארגוני, בת 28, אוהבת להביע דעה ויש לי לי תמיד יותר ממילה אחרונה לומר.
